Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13/14 DSGVO für die Website und den Dienst meinverein.ai.
Easy Brain Lab, Inhaber: Dirk Warmuth
Tonbahn 2a, 16727 Oberkrämer
E-Mail: [email protected] · Telefon: 0174 9865610
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – lit. a DSGVO.
Die Website und der Dienst werden auf Servern eines Hosting-Dienstleisters in Deutschland betrieben (nach aktuellem Stand Hetzner Online GmbH). Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser-/Betriebssystem-Informationen. Dies dient dem sicheren, stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, insbesondere ein Session-Cookie zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TTDSG). Zusätzlich können Anzeige-Einstellungen (z. B. helles/dunkles Design) im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt werden; diese verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Es kommen keine Tracking- oder Werbe-Cookies zum Einsatz.
Zur anonymen Reichweitenmessung erfassen wir beim Aufruf der öffentlichen Seiten den Seitenaufruf (aufgerufene Seite, ggf. die Herkunfts-Website) – ohne Cookies und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Ein täglich wechselnder, nicht personenbeziehbarer Zählwert ermöglicht lediglich eine grobe Besucherschätzung. Ein geräte- oder tagesübergreifendes Tracking findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur einheitlichen Darstellung binden die Marketing-Seiten Schriftarten von Google Fonts ein, die beim Seitenaufruf von Servern der Google Ireland Ltd./Google LLC nachgeladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist möglich (abgesichert über die EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). (Hinweis: Eine lokale Einbindung der Schriftarten ohne Google-Verbindung ist geplant/empfohlen.)
Legen Sie einen Vereinszugang an, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Vereins- und Zugangsdaten) zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und nach Beendigung des Vertrags gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die kostenlose Demo wird pro Besucher eine isolierte Beispiel-Umgebung mit fiktiven Daten erzeugt. Sie müssen dafür keine personenbezogenen Daten angeben; echte Eingaben in der Demo sind nicht erforderlich. Die Demo-Umgebung wird nach einigen Stunden automatisch gelöscht. Zur Verbesserung des Angebots erfassen wir anonyme Nutzungsereignisse der Demo (z. B. „Demo gestartet“, „Rolle gewechselt“) ohne Personenbezug.
Nutzt ein Verein die Anwendung, um eigene Mitglieder-, Mannschafts- und Trainingsdaten zu verwalten, ist der jeweilige Verein datenschutzrechtlich Verantwortlicher; Easy Brain Lab handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen dem Verein und Easy Brain Lab. Für Auskünfte zu ihren Daten wenden sich Mitglieder bitte zunächst an ihren Verein.
Für optionale KI-Funktionen (z. B. Assistenz bei Trainings- und Organisationsaufgaben) werden die dafür nötigen Inhalte an einen KI-Dienstleister (Sprachmodell-Anbieter, z. B. Anthropic) übermittelt und dort verarbeitet. Die Nutzung erfolgt zweckgebunden für die jeweilige Funktion; eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann erfolgen und ist über geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert. Vereine können optional einen eigenen API-Schlüssel hinterlegen. Personenbezogene Daten sollten nur eingegeben werden, soweit für die Aufgabe erforderlich.
Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting und – bei Nutzung der KI-Funktionen – Sprachmodell-Anbieter. Diese verarbeiten Daten weisungsgebunden in unserem bzw. im Auftrag des Vereins. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
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